• 29 Nov, 18
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15 software, aplicaciones y herramientas esenciales para pequeñas empresas

Sin embargo, no están diseñados para funcionar bien fuera del ecosistema de Apple. Las aplicaciones de oficina de Apple se comercializan en el sitio web de Apple como iWork, pero no encontrará una suite con ese nombre a la venta; en cambio, todas las piezas se venden individualmente. Entre sus leales se encuentran muchos despachos de abogados, agencias gubernamentales, académicos y yo. WordPerfect Office existe solo en la plataforma Windows, sin una versión en línea, y su hoja de cálculo Quattro Pro y la aplicación de gráficos Presentations son, en el mejor de los casos, mediocres.

El software de contabilidad para pequeñas empresas oscila entre $ 0 y $ 150 por mes. Los planes software inventario básicos están en el rango de $ 0 a $ 40 por mes y son un excelente lugar para comenzar.

Quickbooks Self Employed: Lo mejor para propietarios únicos

Ofrece una funcionalidad integral con soporte específico de la industria para una amplia gama de industrias, lo que significa que NetSuite funciona como lo hace su empresa. Zoho One es un completo software de gestión empresarial y un sistema de gestión empresarial que tiene todo lo que necesita para gestionar su negocio en el sistema operativo de su empresa con impresionantes 40 aplicaciones empresariales. Solo necesita conectar varias aplicaciones para que diferentes equipos puedan trabajar juntos de manera productiva. Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa o dirija varias empresas, siempre habrá una serie de actividades en marcha. Podría ser un desafío manejar demasiadas cosas a la vez y no dejar que el trabajo se vuelva caótico.

Con un plan básico, una pequeña empresa podrá categorizar ingresos y gastos, enviar facturas y preparar informes financieros. A medida que crece una empresa, la mayoría del software es escalable y el plan se puede actualizar fácilmente para satisfacer las nuevas necesidades comerciales.

La protección de esos datos es otra gran área que las empresas están incorporando en su conjunto de herramientas de software. KnowBe4, un proveedor de capacitación en conciencia de seguridad que se enfoca en prevenir ataques de ingeniería social, software mantenimiento phishing y ransomware, es la aplicación de seguridad de más rápido crecimiento. Esa lista también incluye Jamf y Envoy, la herramienta de administración de dispositivos de Apple, que ayuda a las empresas a administrar los visitantes.

• La reputación fue una consideración clave porque cuanto más tiempo ha existido una empresa, es más probable que se hayan resuelto los fallos tecnológicos, lo que garantiza que la información financiera importante de una empresa se informe con precisión.
• Por último, se consideró la facilidad de uso y la colaboración para los propietarios de empresas, empleados y contadores porque es importante que todos los usuarios puedan acceder y revisar las finanzas al mismo tiempo.
• Analizamos diecinueve empresas de software de contabilidad con productos especializados para pequeñas empresas antes de elegir nuestras cinco opciones principales de software.
• Consideramos las características de costo, escalabilidad, facilidad de uso, reputación y contabilidad.

Los planes más sólidos permiten a las empresas realizar un seguimiento del inventario, preparar informes financieros más personalizados, ejecutar la nómina y elegir entre más opciones de facturación. Después de seleccionar la categoría adecuada, las transacciones comienzan a poblar los estados financieros de la empresa. Los propietarios de negocios pueden ejecutar un informe financiero en segundos para revisar la rentabilidad, comparar ingresos y costos, verificar los saldos bancarios y de préstamos y predecir las obligaciones tributarias. Tener acceso rápido a esta información financiera les da a los dueños de negocios el poder de tomar decisiones importantes. La aplicación móvil facilita el seguimiento del kilometraje mientras conduce y captura fotos de los recibos de los gastos comerciales.

Cientos de miles de software, aplicaciones y herramientas simplifican y aceleran las tareas para los propietarios de pequeñas empresas y sus empleados. Sin embargo, encontrar las herramientas adecuadas puede resultar abrumador incluso para las personas más conocedoras de la tecnología.

Las aplicaciones de Apple pueden exportar e importar archivos en formato de Microsoft y LibreOffice, pero no hay ninguna aplicación de Windows o Linux que pueda abrir documentos de iWork en su propio formato. Admiro las aplicaciones de Apple, pero, a excepción del Keynote visualmente espectacular (gratuito en Apple.com), soy reacio a usarlas. Dicho esto, el procesador de texto Pages (gratuito en Apple.com), las aplicaciones de hojas de cálculo Numbers y la aplicación de presentación Keynote son, en mi opinión, las aplicaciones de oficina más elegantes y visualmente impresionantes jamás creadas.

Es por eso que tiene sentido que las empresas comiencen a utilizar un software de gestión empresarial para estar al tanto de las cosas. Edward Mendelson ha sido editor colaborador de PC Magazine desde 1988 y escribe extensamente sobre software de Windows y Mac, especialmente sobre aplicaciones de oficina, Internet y utilidades.

Software de comunicación y mensajería

Esto es útil para los autónomos que no tienen una cuenta bancaria separada para su actividad comercial. Si está buscando un software que ofrezca un conjunto completo de herramientas de administración, colaboración y comunicación, Bitrix24 podría ser la opción ideal para su negocio. Es un completo software de gestión empresarial que se encarga de sus tareas y proyectos hasta la gestión de documentos junto con herramientas de comunicación en tiempo real desde videoconferencias hasta chat grupal. Netsuite es una suite de gestión empresarial unificada que utilizan más de 40.000 empresas grandes, medianas y pequeñas de rápido crecimiento. Proporciona varias herramientas para ERP, finanzas, CRM, recursos humanos, comercio electrónico.

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