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El software de contabilidad en línea basado en la nube hace que sea conveniente para las empresas acceder a sus libros al mismo tiempo que su contable o contable. Analizamos diecinueve empresas de software de contabilidad con productos especializados para pequeñas empresas antes de elegir nuestras cinco opciones principales de software. Consideramos las características de costo, escalabilidad, facilidad de uso, reputación y contabilidad. La reputación fue una consideración clave porque cuanto más tiempo ha existido una empresa, es más probable que se hayan resuelto los fallos tecnológicos, lo que garantiza que la información financiera importante de una empresa se informe con precisión. La escalabilidad fue la siguiente consideración más importante porque a medida que una empresa crece, sus necesidades contables también crecen y la transferencia de información financiera a un nuevo software puede resultar tediosa.
El software de la aplicación se puede agrupar y ese paquete se conoce como suite de aplicaciones. El software del procesador de texto está diseñado combinando varios programas pequeños para crear un solo programa que se puede utilizar para escribir texto, crear una hoja de cálculo o crear presentaciones. Este tipo de software de aplicación se puede utilizar para buscar cualquier artículo, texto en la web e interactuar con el mundo exterior.
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Por último, se consideró la facilidad de uso y la colaboración para los propietarios de empresas, empleados y contadores porque es importante que todos los usuarios puedan acceder y revisar las finanzas al mismo tiempo. El software de contabilidad para pequeñas empresas oscila entre $ 0 y $ 150 por mes. Los planes básicos están en el rango de $ 0 a $ 40 por mes y son un excelente lugar para comenzar.
La producción de cualquier software a medida puede llevar mucho tiempo y su personal debería poder participar en el proceso de desarrollo. Para la mayoría de las pequeñas empresas, el software a medida puede no ser la mejor opción. Ninguna de estas tendencias es sorprendente, ni tampoco las herramientas que las empresas siguen utilizando todos los días. Para los emprendedores, esta lista es un excelente lugar para buscar cuando comience a crear su propia pila de software.
Dos de las cosas que a los propietarios de pequeñas empresas les encanta de esta alternativa a QuickBooks Online es la simplicidad de su interfaz y evitar la jerga contable y financiera. Aquí no hay débitos ni créditos, solo un lenguaje fácil de entender que simplifica la determinación de qué hacer con sus transacciones.
- Pasará menos tiempo en tareas administrativas, ya que Sage envía facturas, realiza un seguimiento de los pagos y gastos y calcula lo que debe en la temporada de impuestos.
- Se puede acceder cómodamente a todas las funciones de contabilidad en un panel principal, lo que hace que la contabilidad sea más fluida y eficiente.
- A medida que una empresa crece, sus necesidades contables se vuelven más complejas y, a menudo, se necesita un sistema de planificación de recursos empresariales personalizado.
- No solo la mayoría de los profesionales de contabilidad de pequeñas empresas utilizan QuickBooks Online, sino que también hay un sinfín de recursos y foros de capacitación en línea para obtener asistencia cuando sea necesario.
- En el mundo del software de contabilidad, una pequeña empresa es aquella que puede usar software listo para usar sin requerir grandes personalizaciones.
Si bien la mayoría del software de contabilidad es fácil de usar, se necesita una comprensión general de los principios contables para garantizar que los informes financieros se preparen correctamente. Por esta razón, muchas empresas contratan contables o contables para mantener o revisar sus libros.
La función de reconciliación sobre la marcha también es una de las favoritas de los propietarios de pequeñas empresas, aunque muchos contadores y tenedores software inventario de libros prefieren una función de reconciliación separada. Existen plantillas que el usuario puede utilizar para crear programas escritos por el usuario.
El plan básico cuesta $ 9 por mes, el plan estándar cuesta $ 19 por mes y el plan profesional cuesta $ 29 por mes. Puede elegir Sage Accounting por $ 25 por mes para desbloquear colaboración ilimitada, cotizaciones y estimaciones, seguimiento de facturas de proveedores, pronósticos de flujo de efectivo software almacen de obras y la opción de elegir contabilidad en efectivo o devengado. También hay herramientas de recursos humanos, integraciones de POS, funciones de comercio electrónico y funciones de ventas y marketing. Xero se promociona a sí mismo como un “hermoso software de contabilidad” y, en realidad, lo es.
El software de contabilidad reduce la cantidad de tiempo dedicado a la entrada de datos al permitir a los usuarios sincronizar sus cuentas bancarias comerciales y tarjetas de crédito con el software. Una vez sincronizadas, las transacciones fluirán hacia el software de contabilidad, donde se pueden clasificar en varias cuentas.
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Asegúrese de consultar el informe de Okta para obtener más información sobre las herramientas que su empresa puede usar para ser más productiva y trabajar de manera más eficiente. La protección de esos datos es otra gran área que las empresas están incorporando en su conjunto de herramientas de software. KnowBe4, un proveedor de capacitación en concientización sobre seguridad que se enfoca en prevenir ataques de ingeniería social, phishing y ransomware, es la aplicación de seguridad de más rápido crecimiento. Esa lista también incluye la herramienta de administración de dispositivos de Apple Jamf y Envoy, que ayuda a las empresas a administrar los visitantes.
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