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Elegir el software de gestión de proyectos adecuado
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Para equipos grandes, por otro lado, el software ERP podría ser una mejor solución. ¿Existen otras herramientas de gestión de proyectos que le brinden la capacidad de crear configuraciones de sprint? Pero el beneficio de usar Zoho Sprints es que lo ayuda a mantenerse enfocado en el sprint actual, en lugar de perderse en otras funciones y proyectos. Zoho Sprints es una herramienta de software de gestión de proyectos reducida que omite las funciones sofisticadas sin sacrificar la funcionalidad que facilita la ejecución de un sprint organizado al estilo Scrum. El sprint es un período de tiempo corto y enfocado en el que todas las manos están en la cubierta para preparar la siguiente función o producto.
¿Microsoft Project es fácil de usar?
Proporciona gráficos visuales para realizar un seguimiento de los estados de los proyectos, los procesos de ventas, las tareas de recursos humanos, etc. Monday.com también ofrece paneles software almacen de control de proyectos predefinidos y plantillas de flujo de trabajo. Puede invitar a nuevos miembros, etiquetarlos y realizar un seguimiento de todas las conversaciones de su proyecto.
Los gerentes de proyecto manejan proyectos y tareas usando una serie de tableros, listas y tarjetas individuales. Las tarjetas representan tareas, como «Recopilar y entregar pruebas fotográficas al cliente». Los organiza en listas verticales que representan etapas del flujo de trabajo. A medida que los miembros del equipo completan sus tareas, puede mover las tarjetas de una lista «en progreso» a una lista «completada». Anteriormente dapulse, monday.com es una herramienta que ayuda a administrar equipos y tareas.
Si bien puede usar ciertas herramientas de Microsoft en línea de forma gratuita, como Word, PowerPoint, Excel y OneNote, no existe un software gratuito dedicado a la gestión de proyectos de Microsoft. Microsoft Project comienza en $ 12.80 / usuario / mes y la versión local comienza en $ 769.00. Porque son elementos necesarios de cualquier sistema de gestión de proyectos, ya sea una pequeña empresa nueva o una gran empresa. Las operaciones más pequeñas y de bajo presupuesto aún merecen acceso a las mejores herramientas, como las anteriores.
Es lo suficientemente simple como para trabajar para un equipo pequeño, pero aún ofrece las características que desea de una sólida herramienta de gestión de proyectos. Su interfaz es intuitiva y bien diseñada, con una jerarquía de elementos sencilla. En el extremo izquierdo está la barra lateral de navegación, donde puede acceder a los diversos proyectos, estadísticas, bandeja de entrada de mensajes y su lista de tareas personal. El área principal muestra una lista de tareas, sus fechas de vencimiento y a quién se asigna cada tarea. (Los usuarios pagos también pueden crear campos personalizados para mostrar información adicional en la vista de lista).
- Nifty también tiene una integración con Github que realmente hace que Nifty sea único al fomentar la colaboración entre departamentos como ningún otro.
- El resultado final es un progreso impulsado por hitos que mantiene a los equipos inspirados, asegurando que los objetivos de la organización se mantengan según lo programado.
- El software de Nifty le permite administrar tareas a través de la vista kanban o de lista, tiene un calendario integrado que se puede integrar con Google, así como compartir archivos y documentos.
- Nifty es una nueva herramienta de gestión de proyectos que reduce los ciclos de desarrollo de proyectos y mejora la productividad del equipo al combinar todas las características importantes de la gestión de proyectos en un solo software.
- Colaborar en Nifty es natural porque cada proyecto tiene un hilo de discusión individual que fomenta la comunicación específica del proyecto.
Las demandas de gestión de proyectos de hoy van más allá de un enfoque tan básico, pero afortunadamente, Excel es adaptable. Al aplicar una plantilla o seguir un tutorial, puede crear una vista de gestión de proyectos completamente funcional dentro de Excel.
Su creador de línea de tiempo crea descripciones de proyectos hermosos e interactivos, que es una de las razones por las que a nuestros diseñadores gráficos les encantaba trabajar en su entorno. Como gerente de proyectos, valoré la capacidad de mapear mis proyectos de una manera que facilitó la detección de posibles conflictos de programación y asignación de recursos.
Asana te permite crear múltiples tareas y subtareas dentro de diferentes proyectos y monitorear su progreso. Los usuarios pueden comentar las tareas, compartir documentos, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento de los plazos. Si necesita sugerencias adicionales para un práctico software gratuito de gestión de proyectos en línea, consulte estas. El software de Microsoft es esencialmente ubicuo como estándar de la industria para muchos.
¿Qué hace que un software de gestión de proyectos sea excelente para pequeñas empresas y particulares?
Cada tarea puede asignarse a varios proyectos en caso de superposición y puede tener un número infinito de subtareas. Este puesto administrativo de nivel de entrada ayuda a los gerentes de proyectos con tareas como manejar el papeleo, programar reuniones, vigilar los plazos y presupuestos y supervisar el progreso hacia los objetivos establecidos. Los métodos de gestión de proyectos para Excel más allá de las tres categorías descritas anteriormente incluyen una serie de herramientas de análisis y seguimiento. Por ejemplo, el Houston Chronicle sugiere usar una plantilla de análisis de valor ganado del proyecto para crear líneas de tendencia que proyecten el futuro de un proyecto; si los resultados no están bien encaminados para entregarse a tiempo, lo sabrá. Ingresar datos en campos de una hoja de cálculo en blanco no es una forma útil de mantener a sus equipos al día.
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