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Los 20 mejores software de gestión de proyectos
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Algunas herramientas de software incluyen funciones de búsqueda e integración de correo electrónico, así como consejos organizativos. Los diagramas de Gantt pueden ayudar con más que planificar y programar tareas en uno o varios proyectos. También puede planificar y programar proyectos completos, planificar sprints e hitos, programar el trabajo de los equipos y comparar los plazos planificados con los reales en su proyecto. Después de años de investigación, ensayo y error y frustración, he llegado a la conclusión de que la gestión de tareas y la gestión de Gantt se excluyen mutuamente.
Nombrada la Mejor herramienta de colaboración en línea en 2016 por PC Mag, la herramienta Podio se considera un software de gestión de proyectos en constante crecimiento. Podio permite a los usuarios personalizar la plataforma definiendo la estructura del contenido, los informes y las descripciones generales.
Como alternativa de MS Project, Workzone ofrece funciones sólidas diseñadas para ser utilizadas con éxito por todo el equipo, incluso aquellos sin experiencia software almacen en gestión de proyectos. Celoxis proporciona una solución integral de gestión de proyectos basada en web para equipos medianos y grandes.
El software también permite a los usuarios configurar flujos de administración de tareas y un sistema de almacenamiento de archivos. Podio también se puede utilizar con un entorno de intranet interno, que permite a los usuarios de la misma empresa interactuar entre sí. Desde el seguimiento de los entregables hasta la gestión de recursos y desde la gestión del presupuesto hasta la colaboración con los miembros del equipo, hay mucho que considerar al ejecutar y gestionar proyectos.
TeamGantt es un software de gestión de proyectos que se adapta muy bien a las empresas más pequeñas. Es muy fácil de configurar y probablemente pueda estar en funcionamiento en una o dos horas. El software permite a los usuarios invitar a colegas a un diagrama de Gantt, que también pueden editar una vez que se les ha otorgado acceso. Los únicos puntos débiles de TeamGantt son la comunicación y la colaboración dentro de la aplicación.
- Este software ofrece varias funciones de colaboración diferentes, como un área de discusión designada donde los usuarios pueden dejar comentarios.
- Freedcamp es una herramienta gratuita de colaboración en la gestión de proyectos basada en la web que está diseñada para usuarios individuales y equipos para organizar y gestionar proyectos de forma eficaz.
- Basecamp es un software de gestión de proyectos popular que es ampliamente utilizado por muchos equipos de gestión de proyectos.
- Además, se envía diariamente a su correo electrónico un resumen de los proyectos en los que está trabajando su equipo (por ejemplo, estados y actualizaciones).
Anteriormente dapulse, monday.com es una herramienta que ayuda a administrar equipos y tareas. Proporciona gráficos visuales para realizar un seguimiento de los estados de los proyectos, los procesos de ventas, las tareas de recursos humanos, etc. Monday.com también ofrece paneles de control de proyectos predefinidos y plantillas software trazabilidad de flujo de trabajo. Puede invitar a nuevos miembros, etiquetarlos y realizar un seguimiento de todas las conversaciones de su proyecto. Workzone es un software de gestión de proyectos potente y fácil de usar con paneles de control de proyectos y vistas de cartera para brindarle una visibilidad completa de todos los proyectos.
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Su mejor opción es brindarle a sus PM una excelente herramienta de diagrama de Gantt como teamgantt.com y su personal de producción una buena herramienta de administración de tareas como Activecollab. Si tiene conocimientos, puede conectar las aplicaciones entre sí a través de API, de modo que cuando se crea un nuevo proyecto en su aplicación de Gantt, crea el proyecto correspondiente en su aplicación de gestión de tareas. Al separar su aplicación Gantt de su aplicación de administración de tareas, reduce la cantidad de pantallas / programas a los que sus productores necesitan acceder, lo que les ayuda a mantenerse enfocados. Finalmente, si bien he sido un cliente feliz de Activecollab durante 8 años, debo decir que la función de Gantt es débil. Teamgantt nos brinda la mejor vista de los cronogramas y dependencias de nuestros proyectos.
Esto también es válido al elegir la herramienta de software de gestión de proyectos adecuada. A continuación, se incluye una lista de los 5 aspectos principales de funcionalidad clave del software de gestión de proyectos para guiarlo en su decisión. Las herramientas de software de gestión de proyectos permiten a los equipos, las pequeñas empresas y las personas realizar un seguimiento de los proyectos en todas sus etapas. Estas herramientas de software se pueden utilizar para trabajar de forma colaborativa y remota en un proyecto, agregar notas y fechas límite, realizar un seguimiento del progreso y realizar actualizaciones.
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