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Usar Excel para la gestión de proyectos
Si bien la participación del usuario final, la comunicación eficaz y el trabajo en equipo no son suficientes, son necesarios para garantizar un buen resultado, y su ausencia casi seguramente conducirá a un mal resultado. Cuando se trata de la simplicidad de la gestión de proyectos, ProofHub es una herramienta para todo tipo de equipo. Combina eficazmente múltiples herramientas de comunicación y planificación de proyectos bajo un mismo techo. Con su proceso de incorporación sin problemas, puede familiarizarse rápidamente con él, incluso si nunca antes ha utilizado una herramienta de gestión de proyectos.
El equipo de desarrollo debe buscar la participación del usuario final y alentar la participación del usuario en el proceso de desarrollo. No tener usuarios involucrados puede llevar a una mala interpretación de los requisitos, insensibilidad a las necesidades cambiantes del cliente y expectativas poco realistas por parte del cliente.
Ninguna metodología o estrategia de mejora de procesos puede superar los problemas graves de comunicación o la mala gestión de los conflictos interpersonales. Además, los resultados asociados con tales metodologías y estrategias de mejora de procesos se mejoran con una mejor comunicación. La comunicación debe centrarse en si el equipo comprende los estatutos del proyecto y si el equipo está progresando hacia ese objetivo. Los usuarios finales, los desarrolladores de software y los gerentes de proyectos deben formular con frecuencia preguntas elementales y simples que ayudan a identificar los problemas antes de que se conviertan en casi desastres.
Workfront es un software de gestión de proyectos fácil de usar que ofrece paneles de proyectos personalizables, informes en tiempo real y una clara visibilidad de todas las tareas y operaciones en curso. También ofrece herramientas de planificación de capacidad y priorización de proyectos y notifica a los equipos sobre el trabajo en curso. Workfront se puede integrar con otros sistemas como Adobe Creative Cloud, Google Drive y Microsoft Outlook. La comunicación activa, frecuente y honesta es el factor más importante para aumentar la probabilidad de éxito del proyecto y mitigar los proyectos problemáticos.
Los desarrolladores de software, usuarios, gerentes de proyectos, clientes y patrocinadores de proyectos deben comunicarse con regularidad y frecuencia. La información obtenida de estas discusiones permite al equipo del proyecto analizar las fortalezas, debilidades, oportunidades software mantenimiento de flotas de vehiculos y amenazas y actuar sobre esa información para beneficiarse de las oportunidades y minimizar las amenazas. Incluso las malas noticias pueden ser buenas si se comunican relativamente pronto, porque los problemas pueden mitigarse si no se descubren demasiado tarde.
El trabajo en equipo también ayuda a los equipos del proyecto a visualizar el proyecto mediante un calendario marcado, un diagrama de software almacen de obras Gantt y un informe de configuración. Se puede acceder al soporte de administración de archivos con DropBox, Google Drive y Box.com.
- El software también permite a los usuarios configurar flujos de administración de tareas y un sistema de almacenamiento de archivos.
- Se puede integrar con una gran cantidad de otros sistemas, incluidos Google Drive, DropBox, Github, MailChimp y más.
- Podio permite a los usuarios personalizar la plataforma definiendo la estructura del contenido, los informes y las descripciones generales.
- Muchos usuarios satisfechos dicen que la característica más atractiva que ofrece esta herramienta es la capacidad de agregar campos de clientes y rastrear solo lo que es importante para usted.
- Podio también se puede utilizar con un entorno de intranet interno, que permite a los usuarios de la misma empresa interactuar entre sí.
Basecamp es un software de gestión de proyectos popular que es ampliamente utilizado por muchos equipos de gestión de proyectos. Este software ofrece varias funciones de colaboración diferentes, como un área de discusión designada donde los usuarios pueden dejar comentarios. Además, se envía diariamente a su correo electrónico un resumen de los proyectos en los que está trabajando su equipo (por ejemplo, estados y actualizaciones). Si no puede encontrar un elemento en particular, puede utilizar la poderosa herramienta de búsqueda de este software para localizar archivos o conversaciones.
Celoxis aloja una versión en línea o los usuarios pueden alojar los datos ellos mismos. Este software tiene muchas características excelentes, pero donde realmente se destaca es la generación de informes con su motor de informes avanzado, gráficos detallados, datos expresados en el tiempo e informes flexibles / compartibles. Teamwork Projects es un gran software de gestión de proyectos para el usuario avanzado de gestión de proyectos. Teamwork Projects incluye todas las herramientas que necesitará para realizar un seguimiento del desarrollo de un proyecto. La aplicación es bastante flexible e incluye varias funciones intuitivas como la gestión de tareas, hitos (por ejemplo, puede vincular listas de tareas a hitos), mensajería, almacenamiento de archivos, herramientas de seguimiento del tiempo y más.
Cómo programar una reunión en equipo
La información sobre herramientas paso a paso lo guía a través de su impresionante conjunto de funciones y su interfaz limpia, que puede personalizar de acuerdo con lo que desea ver. Desde agregar tareas, asignar trabajo y establecer fechas límite, hasta discutir proyectos, planificar y compartir archivos, ProofHub ofrece un control supremo, tanto para equipos como para proyectos. Celoxis está clasificado entre los 3 mejores softwares de gestión de proyectos del mundo. Este software es simple y directo con una interfaz receptiva que incluye una vista de diagrama de Gantt de los proyectos y varias herramientas financieras diferentes que pueden ayudar a realizar un seguimiento de las horas y los ingresos del proyecto.
Por ejemplo, una conversación casual con usuarios, miembros del equipo y otras partes interesadas a menudo puede hacer surgir problemas potenciales antes que las reuniones formales. Todas las comunicaciones deben ser intelectualmente honestas y auténticas, y es necesaria una crítica regular, frecuente y de alta calidad del trabajo de desarrollo, siempre que se brinde de manera calmada, respetuosa, constructiva, no acusadora y sin enojo. La comunicación interpersonal efectiva y la gestión y resolución de conflictos son la clave para la gestión de proyectos de software.
Ciclo de vida del proyecto
El proceso de gestión en 3
