¿Cómo funcionan los sistemas de gestión de flotas? Una guía rápida

how does a fleet management system work

Hay muchos factores que contribuyen al ROI, podría ser menos tiempo en el tráfico, más trabajos en un día o menos gastado en combustible desperdiciado. Quizás le gustaría ahorrar tiempo extra o costos de mantenimiento o crear eficiencias en los procesos mientras ahorra recursos. La capacidad de un sistema de gestión de flotas para integrarse con los sistemas existentes es importante; como operador, no desea agregar más procesos al negocio.

Puede que no aparezca como un costo en su estado financiero, pero el tiempo dedicado a tareas administrativas que no son actividades comerciales centrales es un gasto que puede acumularse fácilmente cuando se trata de la administración de flotas. Es difícil ceñirse al mensaje cuando otros «expertos» en vehículos de la empresa tienen otras ideas. La perseverancia le brinda las habilidades para saber cómo sobrevivir y posiblemente sobresalir en tiempos difíciles en lo que respecta a la reducción de presupuestos y la reducción de la fuerza laboral. Todo administrador de flotas debe tener esta habilidad para mantenerse al día con la carga de trabajo cada vez mayor que se ocupa de todos los cambios en la industria de flotas.

Más administradores de flotas buscan soluciones que se adapten a sus procesos comerciales existentes con poca o ninguna interrupción. Las empresas deben adaptarse a las expectativas de los consumidores, y la gestión de flotas ayuda a garantizar que se brinde un servicio al cliente de calidad. Esto es fundamental en términos de supervivencia empresarial, especialmente cuando se trata de entregar dentro del tiempo estimado de llegada. Su flota de vehículos debe seguir funcionando sin problemas para evitar averías inesperadas, que pueden resultar caras. Incluso algo tan pequeño como no verificar la presión de los neumáticos puede generar costos indirectos: la pérdida de presión de los neumáticos le cuesta el 3% de su kilometraje, por ejemplo.

how does a fleet management system work

  • Esto puede incluir reducir los costos de compra de vehículos, revisar el consumo de combustible y analizar el comportamiento del conductor, logrando más por menos.
  • Los administradores de flotas deben analizar la información relevante sobre su flota y darse cuenta de las áreas que se pueden mejorar.
  • Controlar y reducir los costos es siempre una prioridad para cualquier negocio y la gestión de flotas no es una excepción.
  • Las tres funciones de trabajo son la última ubicación del vehículo rastreado, el historial de rutas y el planificador de rutas.
  • El funcionamiento rentable de las empresas de la industria automotriz es posible debido a la planificación estratégica de R

Hacer un ciclo demasiado pronto o muy pocas veces puede costar dinero en términos de gestión de vehículos de flota y, lo que es más importante, puede reducir su imagen de ganancias. Los sistemas de gestión de su flota pueden brindarle la oportunidad de mejorar los hábitos de seguridad. Con el software, podrá analizar patrones, comportamientos y hábitos de conductores individuales. Esta información le permitirá tomar decisiones más informadas sobre cómo mejorar los hábitos del conductor, hacer que conozcan el comportamiento de conducción peligroso y más. La elección de la tarjeta de combustible es primordial para cualquier flota al seleccionar la mejor oferta para satisfacer las necesidades.

how does a fleet management system work

Consejos para crear una operación de gestión de flotas eficaz

El software digital permite a los administradores de flotas analizar el comportamiento de los conductores, brindándole información sobre los tiempos de inactividad y el rendimiento de su conductor en el campo. La implementación de la telemática significa que puede utilizar los datos, el combustible para la eficiencia empresarial moderna, para impulsar la productividad de su empresa y software trazabilidad ahorrarle tiempo y dinero. Uno de los aspectos más valiosos de un flujo de trabajo más digitalizado es la capacidad de registrar, almacenar y rastrear todos los datos que se transmiten desde sus vehículos. Un componente importante de las responsabilidades de un administrador de flota es la gestión del combustible y la búsqueda de formas de ahorrar en costos y consumo de combustible.

Para reducir los costos de transporte y las complejidades, muchas organizaciones están recurriendo a sistemas avanzados de gestión de flotas. Las empresas de camiones actúan como la columna vertebral de la industria del transporte y los camiones grandes transportan de todo, desde alimentos hasta productos electrónicos y muebles en todo el país. Wialon está alojado por Gurtam, una empresa de desarrollo de software que también actúa como proveedor de monitoreo GPS en tiempo real, telemática de vehículos y soluciones de gestión de flotas.

Planificación de mantenimiento

Junto a esto, la telemática puede desempeñar su papel en la observación remota del comportamiento del conductor y el efecto en la gestión del combustible, además de la capacidad de rastrear vehículos y determinar las rutas más rentables. La gestión de flotas son los procesos que utilizan los administradores de flotas para gestionar toda la información de activos y flotas, desde la adquisición hasta la eliminación. Esto permite a las empresas reducir costos, mejorar la eficiencia y garantizar el cumplimiento en toda la operación de la flota. Al mismo tiempo, la gestión de flotas es muy importante para el éxito general de una empresa.